Elektronisk
Körjournal

Varför behöver man en elektronisk körjournal?


En körjournal är ett sätt att för journal över hur ett fordon används. Även om körjournaler kan kopplas till alla sorters fordon används det framför allt på bilar och tunga fordon som används i tjänst.

Det finns i huvudsak två anledningar till detta. För det första handlar det om skatt på fordonen och förmåner. En körjournal kan användas till att undvika att din verksamhet blir restbeskattad samt för att bevisa att de fordonsförmåner du får stämmer (exempelvis gratis drivmedel). Därför uppfyller alla våra körjournaler Skatteverkets riktlinjer för godkända körjournaler.

För det andra är en körjournal ett bra sätt att hålla koll på att dina förare håller sig till sina rutter och arbetsuppgifter. Med hjälp av en praktisk kartvy kan du dessutom enkelt lista ut vilken av dina förare som befinner sig närmast nästa jobb. Körjournalen kan med fördel kombineras med en GPS-sändare med larm så att du alltid har koll på var alla dina fordon är, vare sig de står parkerade i maskinparken eller är ute på leverans.

OBS! Användandet av körjournaler är inte lagstadgat i Sverige men däremot starkt rekommenderat!

Bra pris och körjournal app

Vårt pris?  – 149 kronor ex moms per enhet och fordon.

Vi är stolta över att kunna leverera en komplett körjournal där allt ingår för endast 149kr exklusive moms. Inget trams där du behöver fylla i mailadress för att få en prisuppgift. Hårdvara, SIM-kort med datatrafik och tillgång till karttjänst och körjournal i app och webbläsare ingår. Inga dolda kostnader tillkommer. 

MagnusEnskild firma
Läs mer
Som nystartad företagare försöker man spara in på onödiga utgifter. Därför valde jag Vidatrack's elektroniska körjournal. Ingen startavgift och bara att koppla in.
IvanEgenföretagare
Läs mer
Använder denna för att få milersättning när jag använder min privata bil i företaget, rapporterna gör det enkelt och jag. väljer själv vilka resor som är tjänsteresor.
EmelieEget företag
Läs mer
Perfekt för oss småföretagare!
Föregående
Nästa
Vi använder Vidatrack's körjournaler på 4 caddys i företaget. De anställda sköter själva hantering kring privat och tjänsteresor. Perfekt
5/5

Vidatracks körjournaler

Våra körjournaler har ingen startavgift och levereras till en fast månadskostnad där allt ingår. För 149kr exklusive moms kan du vara säker på att du har ett driftsäkert system som gör att du sparar timtal på att slippa föra manuella körjournaler.

Du får alltid:

  • 30 dagar nöjd kund-garanti
  • 30 dagar fri retur
  • Full garanti under hela avtalsperioden. 
  • Om enheten går sönder, byter vi ut den kostnadsfritt
  • Vår bindningstid för en körjournal är 24 månader.

Rekommenderade elektroniska körjournaler

Som sagt har Skatteverket riktlinjer gällande vilka körjournaler som godkänns och alla journaler vi tillhandahåller lever upp till de riktlinjerna. Vi har valt att fokusera på körjournaler från Teltonica då vi anser att de är industriledande.

Här till höger kan du läsa mer om de två aktörerna och nedan hittar du vårt kompletta sortiment körjournaler till tjänsterbilar och andra fordon.

ABAX körjournal

ABAX körjournaler är idag mycket populära i Sverige och erbjuds av ett stort antal återförsäljare. Däremot har vi valt att inte inkludera dem i vårt sortiment då Teltonika, enligt oss, är snäppet vassare.

Teltonika körjournal

Vårt sortiment gps-sändare och körjournaler tillhandahålls nästa uteslutande av Teltonika. Nedan hittar du de bästa körjournalerna just nu. Du beställer enkelt en eller flera körjournaler direkt från sajten. Alla körjournaler inkluderar minst 1 års abonnemang, men du kan välja att anpassa din abonnemangstid om du vill.

 

Så här använder man en körjournal

Låt oss nu ta en närmre titt på hur du bäst använder en körjournal. Alla de elektroniska körjournaler som vi säljer är enkla att montera i ett fordon. De levereras med dubbelhäftande tejp och färdiga kopplingar som ansluts till bilens elsystem. Därefter sköts spårningen via en mjukvara på din dator eller i din smartphone.

De vanligaste användningsområdena för körjournaler inkluderar:

Körjournal för skatter och avdrag

Som sagt finns det inga lagar om att man måste använda körjournal på tjänstebilar, däremot är rekommenderas det. Körjournalen använder du som bevisföring när du ska ansöka om skatteavdrag och förmåner. Till exempel har du kör mer än 3 000 mil i arbetet varje år rätt att få sänka bilförmånen med upp till 75 % av värdet.

Det finns även andra förmåner såsom drivmedel utan förmånsbeskattning som man kan bevisa med en noggrant ifylld elektronisk körjournal.

 

Körjournal för effektivisering

Genom att koppla alla dina förare och fordon till körjournaler kan du med enkelhet få en uppfattning om var alla förarna befinner sig. I sin tur underlättar det för dig som arbetsgivare då du enkelt kan skicka den förare som befinner sig närmast nästkommande jobb.

Du kan helt enkelt använda körjournaler med spårning som ett sätt att styra och kontrollera dina förare för att effektivisera verksamheten.

 

Körjournal för säkerhet och stöldskydd

Säkerhet är också en stor anledning till att man använder körjournaler i tjänstebilar. Kopplar du körjournalen till en spårningsfunktion vet du alltid var dina fordon befinner dig. Och skulle någon stjäla en bil eller maskin från dig, kan du enkelt lokalisera den med körjournalen.

Givetvis används körjournaler också till att hålla koll på förare under arbetstiden för att se till att de håller sig till sina arbetsuppgifter och inte avviker från rutterna de ska köra.

 

Översikt i kartvyn.
Effektivisera arbetet genom att lotsa personen som är närmast nästkommande jobb.
Spara tid, bränsle och pengar.

                                                   gps-tracker-for-bil-mc-bat-lastbil-med-spårning-i-iphone-android

Körjournal – abonnemang och månadskostnad


Förutom den fysiska spårsändaren som du monterar i fordonet, krävs det även ett abonnemang för full funktionalitet. Våra elektroniska körjournaler levereras alltid med minst ett års abonnemang, men du kan själv anpassa tiden och skriva abonnemang på upp till flera år åt gången.

Ett smart tips är att teckna ett två års abonnemang till din körjournal och betala den Klarna då det kan hjälpa dig sänka den löpande kostnaden markant. Du kan anspassa och justera ditt abonnemang när du beställer din elektroniska körjournal samt i efterhand via ditt personliga kontot.

Månadskostnaden för din körjournal inkluderar full tillgång till mjukvaran som du styr körjournalen från. Där kan du bland annat markera områden var fordon får användas, koppla stöldlarm till din och andras telefoner samt larmcentralen och mycket mer.

Körjournal & skatteverket

Slipp oroa dig för retroaktiv beskattning på grund av en felaktigt dokumenterad körjournal!

Vi har ett brett sortiment med elektroniska körjournaler – som samtliga givetvis följer Skatteverkets riktlinjer för en godkänd körjournal.

  • Alla data lagras i 7 år.
  • Passar alla fordon med antingen OBD-uttag eller 6-30 V försörjning
  • Låg månadskostnad – välj löpande eller bindningstid
  • Inga oväntade kostnader
  • Garanti under hela avtalstiden

All hårdvara vi saluför är kompatibel med vår lätthanterliga mjukvara där du som systemägare kan lägga till, ta bort eller redigera användare och fordon.

Till privatpersoner som vill hålla reda på mil- eller reseersättning inför deklarationen likväl företag som använder bilarna både privat och i tjänst

All hårdvara vi säljer är kompatibel med vår mjukvara specifikt anpassad för elektronisk körjournal och innehåller en rad funktioner för Dig som vill ha ut mer data från ditt fordon. Det kan exempelvis vara information om bränsleförbrukning, körstil och stopp inom resa.

Manuell körjournal

Innan man började använda elektroniska körjournaler använde man sig av manuella körjournaler. Givetvis erbjuder inte en manuell journal samma detaljerade överblick på alla fordon och i regel kan de inte användas för att effektivisera en verksamhet med många förare.

Historiskt sett har manuella körjournaler varit det bästa verktyget för den som vill få tillgång till förmåner och skatteavdrag. Idag föredras dock elektroniska körjournaler av uppenbara anledningar. Faktum är att en manuell körjournal inte riktigt lever upp till Skatteverkets riktlinjer på området.

Frågor och svar om elektroniska körjournaler

Nedan har vi samlat de vanligaste frågorna som våra kunder har om GPS-trackers med utförliga svar som skrivits av våra  experter.  Vi uppdaterar listan med jämna mellanrum. Skulle du till exempel kontakta oss med en fråga och vi anser att den är värdefulla för andra användare kommer vi lägga till den frågan med ett svar nedan.

Det beror helt på vad du ska använda din elektroniska körjournal till och är därmed ganska svårt för oss att säga utan mer information. I guiden på sidan ovan hittar du all den information du behöver om körjournaler och för de flesta är det nog för att avgöra vilken körjournal de ska ha.

Har du däremot svårt att bestämma dig eller om du har frågor kan du naturligtvis kontakta oss. Vi har stor erfarenhet från branschen och rekommenderar gärna de bästa körjournalerna för just dina behov. Det spelar ingen roll om du är en privatperson som behöver en journal eller om du behöver beställa flera körjournaler till ett företag.

Ja, man kan idag har en körjournal utan månadskostnad. För många är det den mest fördelaktiga lösningen då ett löpande abonnemang snabbt växer till ganska omfattande kostnader för den som inte använder journalen så ofta.

En elektronisk körjournal utan månadskostnad fungerar som ett vanligt SIM-kort i en telefon. Det vill säga att du sätter in pengar på kortet som sedan förbrukas när du använder körjournalen.

Denna lösning är bäst för dig som endast använder fordonet du vill spåra då och då.

En giltig körjournal är A och O för den som använder fordon i arbetet, har anställda förare och som vill göra rätt med sina förmåner. För att journalen ska godkännas av Skatteverket krävs det att körjurnalen innehåller följande:

  • Vad mätarinställningen var i början på året
  • Var varje resa startar samt datum och mätarinställningarna vid starten
  • Var varje resa avslutas samt datum och mätarinställningar när resan avslutades
  • Antalet körda kilometer
  • Vad mätarinställningen var i slutet på året.

Du betalar för din elektroniska körjournal på en löpande basis i form av ett månadsabonnemang. Kostnaden för dessa abonnemang variera beroende på hur lång tid du tecknar abonnemanget för, hur många enheter du ska koppla, samt den betalningsmetod du väljer.

Våra fullständiga priser hittar du listad på vår abonnemangssida.

Oavsett om du har en manuell eller elektronisk körjournal kommer de se ut på samma sätt, eller informationen från mätaren som du använder dig av ser ut på samma sätt.

Det finns nämligen standardinformation som måste inkluderas i alla körjournaler för att de ska anses godkända. Vi listade allt en körjournal bör innehålla i en av frågorna ovan, men för kortfattat behövs information från början och slutet av året, tid och plats från alla påbörjade och avslutade resor samt antalet kilometer som fordonet har framförts.

Enligt bokföringslagen måste alla körjournaler sparas i 7 år. Därför måste du försäkra dig om att den operatör du använder dig av stödjer detta, vilket vi på Vidatrack naturligtvis gör.

Därmed kan du vara säker på att dina körjournaler finns tillgängliga så länge du behöver dem och lagen kräver det.

Ja, våra sändare och körjournaler kopplas till en app.

Körjournal appen är enkel att använda för alla på företaget.